سایت تخصصی مدیریت دانش
توسعه دانش محور / Vahid Eslami, Knowledge Management Special Weblog: Since 2009
نویسنده: وحید اسلامی - شنبه ۱٠ فروردین ۱۳٩٢

Sharepoint محصول شرکت مایکروسافت که برای سالیان متوالی توسط شرکت‏ های بزرگ بین‏الملی برای پیاده‏ سازی ابزارهای مدیریت دانش مورد استفاده قرار گرفته و قابلیت ‏های آن اثبات شده است. نکته ‏ای که اغلب سازمان‏ ها در برنامه‏ های مدیریت دانش خود به آن توجه ندارند انتخاب فناوری مناسب برای مدیریت دانش است. بسیاری از سازمان‏ها متدولوژی خاصی برای بخش فناوری مدیریت دانش سازمان خود ندارند و اغلب بدون مشخص نمودن الزامات سیستم مدیریت دانش و تعریف اهداف سازمان از استقرار سیستم مدیریت دانش دچار آزمون و خطای فراوانی می‏ شوند.

سازمان می‏بایست پس از شناسایی زیرسیستم ها و خصوصیات دانشی موردنیاز خود، به انتخاب فناوری مناسب بپردازد. در این مرحله معیارها و شاخص های جهانی برای ارزیابی و انتخاب  فناوری‏ ها و سیستم ‏های مدیریت دانش مورد استفاده قرار می‏گیرد. برخی از این معیارها شامل هزینه، کاربری راحت، برآورده کردن نیازمندی های دانشی سازمان و... است. نرم افزار Sharepoint با قابلیت‏ هایی که دارد نه تنها اغلب نیاز های مدیریت دانشی سازمان‏ های ایرانی را پاسخگوست بلکه در طراحی آن به مسائل فرهنگی و ساختاری سازمان‏ها توجه شده و می‏تواند مبتنی بر اقتضائات سازمان دچار دگرگونی شود.

برخی از قابلیت‏های دانشی Sharepoint عبارتند از:

  • تسهیم و به جریان انداختن دانش
  •  برقراری ارتباطات دانشی میان خبرگان و کارشناسان
  • مدیریت درس آموخته های پروژه های کاری و ایجاد پایگاه دانش سازمانی
  • ایجاد نقشه‏ ها و درخت‏ های دانش از منابع دانشی سازمان
  • دستیابی به دانش های پیشین به صورتی کارآمد
  • همراه بودن با فرهنگ مدیریت دانش در سازمان
  • مدیریت پیشرفته مستندات و مدیریت محتواهای سازمانی
  • مدیریت دانش مبتنی بر فرایندهای کسب و کار
  •  استفاده از ابزارهای هوش تجاری
  • راه اندازی انجمن های دانشی برای اخذ و اشتراک دانش
  •  گزارش‏گیری‏ های آماری و تفصیلی از وضعیت دانشی افراد و سازمان
  •  قابلیت تعریف سطوح دسترسی به دانش‏ها
  • قابلیت امتیازدهی به کیفیت دانش ها
  •  افزودن محتواهای تصویری و ویدئوهای دانشی و....

ضمناً در Sharepoint از بسیاری از فناوری‏های دیگر مانند IIS (میزبان شیرپوینت در محیط اینترنت، اینترانت و اکسترانت)، NET framework. (فناوری برنامه نویسی که دارای اجزاء آماده ای است به راحتی بر روی شیرپوینت نصب می گردد)، Sharepoint user area ( رابطه کاربر با شیرپوینت)، MOSS (محیط زیبا را در اختیار کاربر می گذارد)، Shrepoint Designer (شخصی سازی صفحات ) و... نیز می توان استفاده کرد.

یکپارچگی آسان نرم‏افزار sharepoint با کلیه نرم‏افزارهای مایکروسافت آفیس، قابلیت اطمینان بالای نرم‏افزار Sharepoint، یکپارچگی با سایر سیستم‏های تحت وب و امکانات امنیتی و دسترسی نیز باعث گردیده است که نرم فزار Sharepoint امکاناتی فراتر از سایر نرم افزارهای طراحی شده مدیریت دانش در اختیار سازمان‏ ها قرار دهد.

وحید اسلامی
نزدیک به 8 سال از عمر این وبلاگ می گذرد. اینجا بخشی از پایگاه تجربیات کاربردی من در حوزه مدیریت دانش، مالکیت فکری و توسعه دانش بنیان است. به مدیریت دانش متعارف و تاریخ مصرف گذشته اعتقادی ندارم چون آن را موثر نمی دانم. این متفاوت دیدن و نوبینی در مدیریت دانش را سعی کرده ام در نوشته هایم بیاورم. باشد که با حمایت ها و ارائه نقطه نظرات خود، بنده را در این مسیر یاری نمائید. شماره تماس: 09125795576 (وحید اسلامی) ایمیل: Ve_eslami@yahoo.com
نویسندگان وبلاگ:
مطالب اخیر: